نظام مخطة كلية فيرجينيا التقنية
 |
Virginia Technology library system أو
نظام فيرجينا
التعريف بالنظام
نظام فيرجينا : هوأحد النظم العربية المتطورة المنتشرة في المخطات المصرية، فهومستخدم في مخطة الإسكندرية والمخطة المصرية القومية الزراعية ومخطات كليات الهندسة بالجامعات المصرية.
تطور النظام:
- 1974 كان بداية هذا المشروع في معهد فيرجينا الفني وجامعة ولاية فيرجينا.
- 1984 أدخل عليه إمكانية البحث بالحدثات المفتاحية.
- 1985 بدأ التوزيع التجاري لهذا النظام.
- 1989 تم إصدار النسخة المعدلة.
يتضمن نظام VTLS الأنظمة الفرعية العشرة التالية:-
lالتبادلات البولينية lأرقام التحكم. lالمؤلف lالموضوع lرقم التصنيف lالحدثات المفتاحية l 1- فهرس الإتاحة المباشرة (OPAC)أوما يسمى Online Public Access Catalog. هونظام فرعي يتيح إمكانية البحث بــ : ويمكن للمستفيد اختيار اللغة التي يرغب في استخدامها لعرض النتائج.
2- البحث البوليني وبالحدثات المفتاحية Keyword and Boolean Searching: يوفر إمكانية البحث في الحقول الفرعية لسجلات مارك.كما يمكن البحث بالحدثات المفتاحية مع الروابط البوليانية مثل (و) And,(أو) Or, (ماعدا) Not.
3- تداول مصادر المعلومات Circulation وهوالنظام الذي يقوم بعمليات الإعارة، واستلام المصادر عند إعادتها، وتجديد الإعارة، والمصادر المتأخرة وغرامتها.وغيرها. ويمكن استعمال نظام التعهد الضوئي على شفرات الخطوط أوما يعهد باسم OCR.
4- التحكم في حجز المصادر Reserve Room Control يتحكم هذا النظام الفرعي في عمليات تداول مصادر المعلومات والبحث المتعلق بالمصادر المقيدة الاستخدام أوالمحجوزة وهي تتضمن المصادر التي يسمح باستعارتها لساعات محدودة، والمصادر التي لا تعود ملكيتها للمخطة.
5- الفهرسة Cataloging يدعم هذا النظام الفرعي استخدام السجلات الببليوجرافية لمارك كما يتيح إدخال البيانات عن طريق مفاتيح الادخال إضافة إلى استخدام سجلات مارك.
6- التحكم في بيانات المسؤولية Authority Control يمكن هذا النظام استخدام مداخل العنوان والمؤلف والموضوع كمداخل لبيانات المسؤولية. إضافة لإمكانات إنشاء مداخل جديدة أوالتحقق من المداخل أونسخها. كما يوفر إمكانات الإحالة من مدخل إلى آخر مستخدم بصورة آلية.
كما يوفر النظام أنظمة فرعية أخرى مهمة مثل: lالتحكم في الدوريات Serial Control. lمراقبة المجموعات وتوفير المزيد من المعلومات لمستخدمي الفهرس المباشر المعروف باسم Status Monitoring lإدارة المجموعات وإعداد التقارير Reporting and collection Management.
يوفر النظام برامج اختيارية يمكن للمخطات اقتناؤها منه وهي : برنامج توفير الوثائق Document Delivery تكشيف الدوريات Journal Indexing التزويد والميزانية Acquisitions and fund accounting
ومما يهم الممارس في مجال المخطات والمعلومات في الوطن العربي إذا VTLS وأنظمتها قد عربت، والنظام المعرب يوفر الإمكانيات التالية باللغة العربية: 1- جميع الشاشات يمكن حتى تظهر باللغة العربية مع القوائم الموجودة بها. 2- يمكن استعمال اللغة العربية مع اللغة الإنجليزية في نفس الوقت. 3- تظهر جميع الرسائل ومحثات النظام الخاصة بالنظام باللغة العربية بينما تظهر باللغة الإنجليزية عند اختيار تلك اللغة. 4- يمكن القيام بعمليات الفهرسة والبحث الببليوغرافي باللغة العربية أوالإنجليزية أوكليهما. 5- يمكن البحث بالحدثات المفتاحية باللغة العربية.
