أرشيف

الأرشيف أوربائد ومفردها ربيدة هوجميع وثيقة مهما كان شكلها أووعاؤها تم إنشاؤها أوتلقيها من قبل إنسان مادي أومعنوي أومؤسسة أومنشأة خاصة أوعامة في إطار إنجازها لنشاطها.

لغويا

الرَّبيدةُ - رَبيدةُ جمع : رَبَائِدُ . [ ر ب د ]. : ما يصان فيه الخط والسجلات .

رَبَائِدُ الْمَكْتَبَةِ " : مَا تُصَانُ فِيه الكتُبُ والسِّجِلاَّتُ . حدثة"الأرشيف Archives":- مشتقة من حدثة يونانية قديمة هي "Arche-أرخ"، أو"Archeion-أرخيون" وكانت تعنى "مبنى الإدارة أومخط رئيس القضاة أومجلس الشيوخ وفي المدن الصغيرة كانت تطلق على مجلس البلدية أومجلس المدينة" وعلى سبيل الجمع أستخدمت أيضا الحدثة اليونانية "أرخيون-Archeion" بمعنى " الوثائق والمستندات العامة المحفوظة في مجلس الشيوخ أومجلس المدينة ".

مفهوم الأرشيف

لفظة لاتينيه أصلها "أرشيفوم" مأخوذه من الحدثة اليونانيه "أرخيا" التي كانت تدل في بداية استعمالها على الوثائق المتعلقه بتاريخ عائله أوإنسان أومجموعه ومع التطور أصبح معناها يشير على مجموع الوثائق الخارجه عن التداول والمخزنه عند إنسان ما في مكان معين.

أقسام وأصناف الأرشيف

يقسم الأرشيف إلى قسمين هما: الأرشيف العام والأرشيف الخاص

الأرشيف العام: يتكون من مختلف الوثائق التي تنتجها أوتتوصل بها هيئات الأحزاب والدولة والجماعات المحليه

الارشيف الخاص: يتكون من مختلف الوثائق التي يحوزها الأشخاص أوالعائلات أوالمؤسسات والمنظمات غير الحكوميه

ان تقسيم الارشيف إلى أصناف متعددة يعتمد بالدرجة الاولى على ضخامة المجموعات الارشيفية وأهميتها والامكنه الملائمه لحفظها وإلى كفاءة الإدارة الارشيفيه ودقة التنظيم فيها وتبعا لذلك تصنف الارشيفات إلى التصنيفات التالية:

1-الارشيف التاريخى

2-الارشيف القضائى

3-أرشيف الادب والفنون

4-الارشيف السياسى

5-الارشيف الادارى

6- الارشيف العسكرى