هناك العديد من أنواع الملفات التي نستخدمها في البيئات المكتبية، مثل ملفات Word  على سبيل المثال. على الرغم من ذلك، أصبحت ملفات PDF أكثر شيوعًا في كل من البيئات الشخصية والمهنية.

وبالمثل، أصبح من الشائع بشكل متزايد بالنسبة لنا أن نجدهم رقميًا لملء النماذج بجميع أنواعها. حتى أن العديد من الشركات تستخدم تنسيق PDF لتخزين وثائقها الخاصة على المدى الطويل، وهو حل ممتاز لهذه المهام. ومع ذلك، فإن الأمر الأكثر صعوبة، والذي يعد أيضًا أحد الأهداف الرئيسية للتنسيق في حد ذاته، هو تحريرها. تم تصميم هذه الأنواع من الملفات للحفاظ على تنسيقها الأصلي قدر الإمكان وتعقيد تعديلها بشكل كبير. ومن هنا جاءت الميزة الجديدة التي تعمل شركة مايكروسوفت على تضمينها في نظام التشغيل الويندوز في التحديثات المستقبلية.

ومن خلال أداة الذكاء الاصطناعي الجديدة التي سيتم دمجها في نظام التشغيل الويندوز  ، ستكون الوظيفة قادرة على تحديد العناصر التي تشكل جزءًا من ملف PDF الذي نحن على وشك تحريره. كل هذا حتى لا تُؤْدي التغييرات التي نجريها على محتواها إلى تغيير التصميم الأصلي للمستند .

سيتيح لنا الذكاء الاصطناعي والتكنولوجيا المتكاملة التي تستخدمها هذه الميزة الجديدة الفرصة لتعديل هذه الملفات وتحريرها دون إفساد تخطيطها الأصلي. يعد إتلاف ملف PDF عند محاولة تحريره أمرًا شائعًا هذه الأيام، وهو أمر تريد مايكروسوفت إصلاحه.